Klanten kunnen alleen een behandeling boeken die minstens één medewerker uitvoert. Daarom stel je behandelingen en medewerkers in en koppel je ze aan elkaar. Je vindt ze onder Instellingen > Boekingen, op de tabbladen Behandelingen en Medewerkers.
Begin met de behandelingen. Dan kun je ze meteen aan een medewerker koppelen.
Een behandeling toevoegen
- Klik op het tabblad Behandelingen en dan op Behandeling toevoegen.
- Vul de Naam in. De Omschrijving (optioneel) mag leeg. Vul je hem in, dan zien klanten hem op de boekingspagina onder de naam van de behandeling.
- Vul bij Duur (minuten) in hoe lang de behandeling duurt, tussen 5 en 480 minuten, in stappen van 5.
- Vul bij Prijs (€, optioneel) een prijs in als klanten die bij het boeken moeten zien. Laat je het veld leeg, dan staat er geen prijs.
- Kies bij Uitgevoerd door welke medewerkers de behandeling doen. Heb je nog geen medewerkers, dan kun je dat later doen.
- Klik op Opslaan.
Je ziet de melding “Behandeling opgeslagen” en de behandeling staat in de lijst.
Een medewerker toevoegen
- Klik op het tabblad Medewerkers en dan op Medewerker toevoegen.
- Vul op het tabblad Algemeen de Naam in en vink onder Voert deze behandelingen uit aan wat deze medewerker doet.
- Stel op het tabblad Werktijden in wanneer de medewerker werkt, zie Beschikbaarheid en vrije tijden. Een medewerker zonder werktijden kan niet online geboekt worden.
- Klik op Opslaan.
Je ziet de melding “Medewerker opgeslagen” en de medewerker staat in de lijst.
Aanpassen of tijdelijk uitzetten
Klik bij een behandeling of medewerker op Bewerken om iets te wijzigen. Met Deactiveren staat hij niet meer op de boekingspagina, met Activeren zet je hem terug. Bij Status staat dan Actief of Inactief.
Zet je de laatste medewerker of behandeling op inactief, dan kan er niet meer online geboekt worden. Bovenaan Boekingen staat dan dat je je website opnieuw moet publiceren.
Afspraken die al in de agenda staan, blijven staan. Verwijderen kan niet. Zet een medewerker of behandeling in plaats daarvan op inactief.
Heb je alles ingesteld? Zet het dan online in Online boeken aanzetten.