Alle afspraken staan in één agenda. Zelf open je hem bovenaan via Agenda. Je team opent hem met een privélink, zonder in te loggen, bijvoorbeeld op de computer of tablet in de salon.
De agenda openen
Klik bovenaan op Agenda. Je ziet een dagoverzicht met een kolom per medewerker. Met Lijst zie je de afspraken van de dag onder elkaar, met Dag ben je weer terug.
De agenda hoort bij het abonnement Pro (zie De abonnementen vergeleken).
De link delen
- Klik bovenaan op Instellingen en kies links Boekingen.
- Bovenaan staat Teamagenda met de privélink. Kopieer hem met de knop naast de link.
- Stuur de link naar je team, of klik op Agenda openen en zet de pagina in de favorieten op de computer of tablet in de salon.
Iedereen met de link kan afspraken bekijken en beheren. Deel hem dus alleen met je team en zet hem niet op je website of social media.
Wat je team ziet
Je team ziet dezelfde agenda als jij: afspraken per dag, een zoekveld voor klanten en de medewerkers die je kunt aan- en uitvinken. Ze kunnen afspraken bevestigen, afwijzen en annuleren en zelf een afspraak toevoegen. Bij afwijzen en annuleren vraagt de agenda eerst “Weet je het zeker?”, zodat een verkeerde klik niets kost.
Komt er een afspraak bij, dan verschijnt die vanzelf.
Een nieuwe link maken
Is de link bij de verkeerde persoon terechtgekomen, of vertrekt er iemand uit je team? Maak dan een nieuwe link.
- Ga naar Instellingen > Boekingen en klik op Nieuwe link.
- Klik in het venster dat verschijnt op Bevestigen.
- Stuur de nieuwe link naar je team.
De oude link werkt meteen niet meer, ook niet in een agenda die al openstaat: die toont direct de melding “Deze agendalink is niet geldig. Vraag de eigenaar van de salon om de nieuwe link.” Open op de computer in de salon de nieuwe link en zet die ook weer in de favorieten.
Als de agenda niet beschikbaar is
Staat de boekingsmodule uit? Dan zie jij de melding “De boekingsmodule staat uit” en ziet je team “Agenda niet beschikbaar”. Dat gebeurt meteen, ook in een agenda die al openstaat. Je medewerkers, behandelingen en afspraken blijven bewaard. Zet het weer aan onder Boekingen, zie Online boeken aanzetten.
Heeft je website geen Pro meer? Dan ziet je team ook “Agenda niet beschikbaar” en toont het tabblad Agenda alleen uitleg over Pro. Zie Upgraden, downgraden en opzeggen.